Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf vermietercockpit.com und innerhalb der derzeitigen Testversion des Vermieter-Cockpits.

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Sicherheit

Beim Aufruf verarbeitet die Serverinfrastruktur technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Systeminformationen. Dies dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb.

3. Registrierung und Benutzerkonto

Für Registrierung, E-Mail-Bestätigung und Kontonutzung verarbeiten wir insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Bestätigungs- und Kontostatus sowie technisch erforderliche Sicherheits- und Protokolldaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Testzugangs und vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Missbrauchsabwehr nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Sitzungs-Cookie

Nach der Anmeldung verwendet das Cockpit ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es hält die Anmeldung aufrecht und schützt die Sitzung. Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

5. E-Mail-Versand

Für notwendige Nachrichten wie die Bestätigung einer Registrierung werden Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt über den technisch eingebundenen E-Mail-Dienst verarbeitet. Der konkret eingesetzte Versanddienst wird vor dem regulären Produktivbetrieb in dieser Erklärung und in der AVV-Unterlage vollständig benannt.

6. Daten im Vermieter-Cockpit

Kontoinhaber können insbesondere Objekt-, Einheiten-, Interessenten-, Mieter-, Mietvertrags-, Aufgaben-, Kommunikations-, Dokument-, Foto-, Finanz- und Betriebskostendaten eingeben. Soweit Kunden dabei personenbezogene Daten Dritter in eigener Verantwortung verarbeiten, handelt Schuhmacher.Immobilien als Auftragsverarbeiter. Einzelheiten werden in einer gesondert abzuschließenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt.

7. Sharky Immo-Chatbot

Sharky beantwortet in der ersten Version ausschließlich lokal hinterlegte allgemeine Fragen zur Bedienung. Eingaben werden nicht an einen externen KI-Dienst übertragen und Sharky greift nicht auf Objekt-, Mieter-, Dokument- oder Finanzdaten zu.

8. Hosting und Empfänger

Die Anwendung wird auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Datensicherung oder E-Mail-Versand erforderlich und datenschutzrechtlich abgesichert ist.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Kontonutzung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Sicherheitsprotokolle werden nach festgelegten Fristen begrenzt. Nach Vertrags- oder Testende werden Daten nach den vereinbarten und gesetzlichen Fristen gelöscht oder zurückgegeben. Verschlüsselte Sicherungskopien werden im Rahmen des vorgesehenen Sicherungszyklus überschrieben.

10. Sicherheit

Zum Schutz der Daten werden insbesondere TLS-Verschlüsselung, sichere Passwort-Hashes, rollenbezogene Zugriffe, Sitzungs- und CSRF-Schutz, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie verschlüsselte Sicherungen eingesetzt. Ein absoluter Schutz kann technisch nicht garantiert werden.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

12. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.

14. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich Funktionen oder Empfänger ändern, etwa durch Zahlungsabwicklung, Bankanbindung, externe KI-Dienste, Reichweitenmessung oder weitere Auftragsverarbeiter.

Stand: 17. Oktober 2026